גריסת מסמכים להגנה מפני גניבת זהות

גניבת זהות הפכה נפוצה יותר ויותר, והיא אחת הסיבות מדוע גריסת המסמכים הפכה להיות חלק חשוב משגרת העסק. שירותי גריסה יכולים לעזור להשמיד מידע חשוב וחסוי ולשמור מפני גניבת זהות. למאמר המלא לחצו כאן

שירותי גריסת ניירת ברעננה כפר סבא הוד השרון הרצליה רמת השרון

האם היית מהסס לבצע גריסת מסמכים רק בגלל העלות של רכישת מגרסה מאסיבית היכולה לגרוס כמות גדולה של נייר?  תהיה בטוח כי שירותי הגריסה של סקאנבוק תמיד יגרסו לפתיתים קטנים את כל המסמכים שלך. למידע נוסף אודות שירותי גריסת מסמכים לפתיתים לעסקים ופרטיים לחץ כאן 

גריסת מסמכים לפתיתים לעסקים ולפרטיים

סקאנבוק מספקת שירותי סריקת מסמכים, קלסרים וספרים משנת 2005 והחלה לספק שירותי גריסת מסמכים משנת 2018. הגריסה מתבצעת בסודיות מוחלטת והלקוח יכול להיות נוכח בגריסה בלשכת הגריסה שלנו בשרון. סקאנבוק איננה מתחרה בחברות הגדולות לאיסוף ומחזור נייר ושירותיה מכוונים למגזר העסקים הקטן-בינוני ולמגזר הפרטי. המסמכים נגרסים ע"י עובדים מקצועיים ומהימנים בסמוך למסירתם לגריסה. 
הגריסה מתבצעת באמצעות מגרסת פתיתים תעשייתית. המסמכים מוכנסים לגריסה כשהם הפוכים ללא יכולת קריאת הטקסט שעליהם. איסוף המסמכים, הובלתם וגריסתם יכול להתבצע בליווי ובנוכחות הלקוח. 

סקאנבוק מציעה שרות לגריסת מסמכים רגילים ומסווגים לפתיתים קטנטנים שאינם ניתנים לזיהוי ושחזור. סקאנבוק מאפשרת ללקוחותיה להגיע ללשכת הגריסה ולצפות בתהליך הגריסה של מסמכיהם (אלא אם כן מדובר בחומר בלתי מסווג באישור הלקוח). סקאנבוק איננה אוספת מסמכים למתקן מיחזור אלא מתמקדת בהשמדת המסמכים הרגישים שחשיפתם מסכנת את בעליהם. 

העיקרון המנחה אותנו הוא אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר וגריסת המסמכים בנוכחות הלקוח מספקת את הביטחון המלא שכל המסמכים אכן נגרסים, מבלי שיהיה ספק קל של זליגת המסמכים לידיים זרות. סקאנבוק מספקת גם שירותי איסוף מסמכים באופן מאובטח על בסיס יומי / שבועי / חודשי קבוע. המסמכים מועברים לגריסה בלשכת הגריסה בשרון ומזמין השירות מקבל מסמך המאשר את השמדת המסמכים. 

סקאנבוק מספקת את השירותים הבאים:

• סריקת מסמכים וקלסרים - כולל שירותי סריקה באתר הלקוח
• סריקת ספרים, חוברות ותיקיות
• גריסת מסמכים - גריסה לעסקים, חברות ופרטיים.
• המרת קבצי PDF לפורמטים ברי עריכה כגון וורד ואקסל
• שיווק סורקי מסמכים וארכיון של קודאק ופוג'יטסו
• פתרונות תוכנה לניהול מסמכים ומשרד ללא נייר

מידע מלא אודות כל אחד מהשירותים שלנו תמצאו בדפי האתר scanbook.co.il. נשמח לעמוד לשירותכם ולענות על כל שאלה. להבדיל ממתחרינו, עלויות השירות שלנו גלויות לעיני כל והן מפורסמות בעמוד "מחירים". 

להזמנת שירות חייגו 054-5880060

ביעור וגריסת ניירת ומסמכים ברעננה כפר סבא הוד השרון הרצליה רמת השרון

גריסת מסמכים חד פעמית יכולה לסייע לך להיפטר מכמות גדולה של מסמכים שנצברו לאורך חיי העסק. סקאנבוק מגיעים לאתר הלקוח, אוספים את המסמכים, מעבירים ללשכת הגריסה שלנו וגורסים אותם לפתיתים קטנטנים שאינם ניתנים לשחזור. למידע נוסף אודות שירותי גריסת מסמכים לפתיתים לעסקים ופרטיים לחץ כאן.

חברה לסריקת מסמכים ליצירת משרד ללא נייר

בשנים האחרונות אנחנו עדים להתקדמות טכנולוגית משמעותית בכל הקשור לניהול המשרד. ארגונים רבים שאינם סובלים מ"טכנופוביה" משתמשים בכלים החדשים העומדים לרשותם ומצעידים את הארגון קדימה בכל הקשור לניהול מסמכים ועבודה בסביבה נטולת נייר. הקדמה הטכנולוגית יצרה מגוון שירותי סריקה הזמינים לכל משרד ומאפשרים לארגון לבצע המרה של מסמכי הנייר המקוריים לקבצים דיגיטליים הניתנים לצפיה, שליפה ומשלוח במהירות רבה.

פלישת הטלפונים החכמים, מחשבי לוח ומכשירים ניידים אחרים לקחה את הטכנולוגיה צעד נוסף קדימה ומאפשרת למשתמשים לעשות את פעולות היום יום במשרד הרבה יותר פשוטות. טכנולוגיה מתקדמת זו, בשילוב עם שיטות אחסון דיגיטליות מאובטחות (למשרד המרוחק), צריכה להוביל לעבודה נטולת נייר לחלוטין - אבל למרות זאת, חברות רבות עדיין נשארו מאחור וממשיכות להתנהל כפי שעשו עשרות שנים בעבר הרחוק. מדוע זה?

ייתכן שחלק מהעסקים אינם מבינים כיצד משרד ללא נייר צריך לעבוד והם דואגים שעבודה יומיומית במשרד ללא מסמכי המקור תהיה צעד לא חוקי וסיכון גבוה לאיבוד נתונים מקוונים, אבל הן אינן מבינות שהטכנולוגיות כיום מאפשרות לשמור את כל הנתונים הדיגיטליים מגובים, כך שלמעשה בטוח יותר לבצע סריקת מסמכים מאשר לשמור את מסמכי הנייר המקוריים בקלסרים היושבים על מדפים מאובדים וחשופים לסכנות כגון שריפה, שטפון, גניבה, בלאי וכדומה.

כיום גם תיעוד רגיש מאוד יכול להיות מאוחסן בצורה דיגיטלית (ומאובטחת) וחברות סריקת מסמכים המבצעות את התהליך באופן מקצועי יחד עם חתימה דיגיטלית, מבטיחות עמידה משפטית מלאה במקוריות המסמכים. 

המשרד ללא נייר הוא לא חלום באספמיה, חברות רבות ביצעו את הצעדים הנדרשים והן עובדות במתכונת מלאה של ניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי מלא. הן נהנות מיתרונות רבים כגון: ירידה דרמטית בעלויות הדפסה ואחסון, תפעול יעיל, תו תקן ירוק, חסכון בעלויות עובדים וזריזות תגובה מול לקוחות וספקים.

אז למי ששואל האם משרד ללא נייר יהפוך לסטנדרט, התשובה היא כנראה שכן. זה כבר קורה ועם הגעתן של טכנולוגיות חדשות מידי יום, כולנו צריכים להסתכל קדימה לסביבת עבודה נטולת נייר - זה רק עניין של זמן.

למידע נוסף על המשרד ללא נייר ולפרטים נוספים היכנסו לאתר www.documents.co.il

להזמנת שירותי סריקה וניהול מסמכים חייגו 054-5880060

היתרונות העיקריים של סריקת מסמכים ותוכנת ארכיון דיגיטלי

הפחתת השימוש בנייר ידועה כמועילה לסביבה ומחקרים שבוצעו על ידי ארגונים רבים גילו שכאשר חברות ענק החליטו להסתמך על זרימת עבודה אלקטרונית (במקום עבודה עם ניירת) ולמקם את הקבצים שלהם בשרתי החברה, הם חסכו כמות של כ- 500,000 גיליונות נייר - שווה ערך ל- 70 עצים. המסקנה הברורה היא שככל שחברות תפחתנה את השימוש בנייר, הביקוש יקטן וזה יקטין את כמות העצים בתעשיית הנייר ויסייע לשימור הסביבה.

כחברה תעשייתית המנצלת את משאבי הטבע מעל ומעבר אנחנו חייבים לקחת בחשבון כיצד הקטנת השימוש בנייר תשפיע על הסביבה. לדוגמה, ארגונים המשתמשים בכמויות רבות של מדפסות פוגעים באקולוגיה הן בבזבוז נייר, הן בשימוש בחומרים מתכלים המשמשים את המדפסות ומזיקים מאוד לסביבה והן בבזבוז חשמל רב המשמש להפעלתן. למעשה גם כאשר המדפסות נמצאות במצב המתנה, הן עדיין משתמשות בחשמל.

אבל ההיבט האקולוגי אינו היחיד. קיימים יתרונות רבים למעבר ארגונים לעבודה במתכונת "משרד ללא נייר" ויצירת ארכיון דיגיטלי ממוחשב בארגון באמצעות סריקת מסמכים ושימוש בתוכנות ניהול מסמכים. 

• עלויות מופחתות של חלל ושטחי אחסון
• הגנה וגיבוי נתונים מפני גנבה, פריצה,שריפה, שיטפון ואסון
• כלי תוכנה אינטליגנטי ומאורגן המאפשר גישה מהירה לארכיון מהמחשב שלך
• שליפה ואחזור של מסמכים ללא צורך לקום מהכסא
• חיפוש קל ומהיר של טקסט בתוך המסמכים במקום לקרוא את כל מסמכים
• עלויות סריקה מופחתות לעומת שימוש בנייר
• ניתן לראות מסמכים סרוקים על ידי מספר משתמשים בו זמנית
• מתן הרשאות ושליטה על מי שיש לו גישה למסמכים שלך
• מייעל את זרימת העבודה הארגונית
• חסכון ישיר ועקיף של כסף רב

להזמנת שירותי סריקה וניהול מסמכים מכל סוג חייגו עכשיו 054-588-0060

מהם היתרונות הבלתי ניראים לעין של סריקת מסמכים?

כשחושבים על סריקת מסמכים, התמונה הראשונה העולה בראש היא סורק העובד ללא הרף ואלפי דפים רצים בתוכו במהירות ומייצרים קבצים דיגיטליים. אבל כדאי לדעת שישנם יתרונות לדיגיטציה שאינם נראים לעין באופן מיידי, ויתרונות אלה יכולים להשפיע על מקבלי ההחלטות בארגונים המתלבטים האם לעבור לעבוד במתכונת "משרד ללא נייר" ולהתחיל לסרוק את מסמכי הארגון.

בדרך כלל אחת הסיבות הנפוצות מדוע מנהלי ארגונים בוחרים לשנות את זרימת העבודה במשרד, להתחיל בסריקת מסמכים ולנהל אותם באמצעות תוכנת ניהול מסמכים היא חסכון בעלויות, לכן זה יהיה הגיוני שהם צריכים להיות מודעים לכל הנקודות הקטנות שלא חושבים עליהם בהם ניתן לחסוך כסף בעבודה במתכונת "משרד ללא נייר".

חיסכון עלויות הברור לעין הוא בהפחתת השימוש בנייר, הפחתת שימוש במדפסות (דיו, רכישה, שירות ותחזוקה), הפחתת רכישת ארונות ושטחי אחסון. עלויות נוספות שאינן נראות לעין הן בחומרים מתכלים כגון: סיכות, מהדקי נייר, קלסרים, תיקיות, מחוררים, שדכנים, ניילוניות ועוד.

זמן הוא גם גורם מרכזי נוסף בהחלטה לעבוד במתכונת "משרד ללא נייר" (ארכיון דיגיטלי). הארגון חוסך שעות עבודה רבות של עובדים המתבזבזות על חיפוש מסמכים בקלסרים, הליכה לארכיון הארגוני, החזרת המסמכים לקלסרים. כאשר ניתן לשלוף ולשתף מסמכים בתוכנת ניהול המסמכים הארגונית כל התהליך נמשך שניות ספורות.

מסמכים דיגיטליים הרבה יותר קלים וזולים יותר לטיפול, העתקה, שליחה ושכפול. ניתן לבצע חיפוש במסמך תוך שניות (דמיינו חוזה משפטי המכיל 300 עמודים ואתם מחפשים בו את המילה "אופציה"...). וכמובן יש את ההשפעה החיובית על הסביבה בכך שמשתמשים בפחות נייר.

להזמנת שירותי סריקה וניהול מסמכים מכל סוג חייגו עכשיו 054-588-0060