הפחתת השימוש בנייר ידועה כמועילה לסביבה ומחקרים שבוצעו על ידי ארגונים רבים גילו שכאשר חברות ענק החליטו להסתמך על זרימת עבודה אלקטרונית (במקום עבודה עם ניירת) ולמקם את הקבצים שלהם בשרתי החברה, הם חסכו כמות של כ- 500,000 גיליונות נייר - שווה ערך ל- 70 עצים. המסקנה הברורה היא שככל שחברות תפחתנה את השימוש בנייר, הביקוש יקטן וזה יקטין את כמות העצים בתעשיית הנייר ויסייע לשימור הסביבה.
כחברה תעשייתית המנצלת את משאבי הטבע מעל ומעבר אנחנו חייבים לקחת בחשבון כיצד הקטנת השימוש בנייר תשפיע על הסביבה. לדוגמה, ארגונים המשתמשים בכמויות רבות של מדפסות פוגעים באקולוגיה הן בבזבוז נייר, הן בשימוש בחומרים מתכלים המשמשים את המדפסות ומזיקים מאוד לסביבה והן בבזבוז חשמל רב המשמש להפעלתן. למעשה גם כאשר המדפסות נמצאות במצב המתנה, הן עדיין משתמשות בחשמל.
אבל ההיבט האקולוגי אינו היחיד. קיימים יתרונות רבים למעבר ארגונים לעבודה במתכונת "משרד ללא נייר" ויצירת ארכיון דיגיטלי ממוחשב בארגון באמצעות סריקת מסמכים ושימוש בתוכנות ניהול מסמכים.
- עלויות מופחתות של חלל ושטחי אחסון
- הגנה וגיבוי נתונים מפני גנבה, פריצה,שריפה, שיטפון ואסון
- כלי תוכנה אינטליגנטי ומאורגן המאפשר גישה מהירה לארכיון מהמחשב שלך
- שליפה ואחזור של מסמכים ללא צורך לקום מהכסא
- חיפוש קל ומהיר של טקסט בתוך המסמכים במקום לקרוא את כל מסמכים
- עלויות סריקה מופחתות לעומת שימוש בנייר
- ניתן לראות מסמכים סרוקים על ידי מספר משתמשים בו זמנית
- מתן הרשאות ושליטה על מי שיש לו גישה למסמכים שלך
- מייעל את זרימת העבודה הארגונית
- חסכון ישיר ועקיף של כסף רב
להזמנת שירותי סריקה וניהול מסמכים מכל סוג חייגו עכשיו 054-588-0060
