סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי

סריקת מסמכים | חברה לסריקת מסמכים | סריקת מסמכים למחשב

חברות לסריקת מסמכים המספקות שירותי ניהול מסמכים מציעות ללקוחותיהן יתרונות רבים. היתרון המשמעותי ביותר הוא חסכון כספי, וזאת במידה ועבודת ניהול המסמכים תיעשה כראוי. במשרדים קונבנציונליים קיים בזבוז זמן של העובדים בחיפוש אחר מסמכים המתוייקים בקלסרים. בין אם הקלסרים ממוקמים בהישג יד ובין אם הקלסרים מאוחסנים בחדר מרוחק במשרדי הארגון, העובדים צריכים לגשת למדפי הקלסרים, לחפש את הקלסר המתאים ולאחר מכן לחפש את המחט בערמת השחת. 

בתום החיפוש העובדים חוזרים למקומם עם המסמך, עושים איתו מה שעושים, וחוזרים שוב למדף הקלסרים כדי להחזיר את המסמך למקומו. כל התהליך יכול להימשך בין 10- 60 דקות, לפחות פעם ביום. אם תעשו מכפלה של מספר העובדים בארגון בדקות הארוכות המבוזבזות בחיפוש מסמכים, תגיעו למספרים מפחידים. 

האובדן הכספי של החברה לאורך השנה צריך להיות מדאיג. הבעיה שלאנשים המתבוננים מהצד קשה לכמת את בזבוז הזמן על חיפוש והחזרת המסמכים למקומם במהלך יום העבודה, ולכן כאשר מוגשת לארגון הצעה למערכת ניהול מסמכים, מקבלי ההחלטות אינם מודעים לגובה החסכון שישיגו במעבר למשרד ללא נייר.
הפתרון היחיד העשוי למנוע מהעסקים להפסיד זמן וכסף בדרך זו הוא מערכת ניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי, מערכת שתאפשר לעובדים לגשת למסמכים הדרושים להם באמצעות כמה קליקים ממקום מושבם.

בזבוז הזמן הקשור לטיפול במסמכים מעורר את הצורך בפתרון יעיל ואמין המאפשר לעשות זאת בצורה יעילה יותר. הרצון במניעת איסוף מסמכים במשרד ויצירת תיעוד דיגיטלי המאוחסן במחשבים הוליד את הרעיון של משרד ללא נייר. כדי לעבוד במתכונת משרד ללא נייר יש צורך בסריקת מסמכים ויכולת אחסון קבצים רבים בצורה דיגיטלית, שאם לא ייעשה כראוי, הארגון יפסיד יותר מאשר ירוויח. 
ההבנה שארגון צריך להמשיך להתעסק במה שהוא מבין, הביאה להקמת חברות המספקות שירותים אמינים, חסכוניים ובטוחים לניהול וסריקת מסמכים.

הפיכת מסמכי נייר לקובץ תמונה במחשב נעשית בעזרת סורקי מסמכים מקצועיים מהירים וחכמים המבצעים תיקון איכות למסמך המקורי תוך כדי סריקה. ארגון המעוניין לבצע את הסריקה בעצמו, צריך להדריך את העובדים וללמדם את מסלול הסריקה. הארגון צריך להצטייד בסורק איכותי, לרכוש תוכנת ניהול מסמכים המתאימה לצרכים המיוחדים שלו, לארגן מקום המיועד לסריקה במשרד, ולקבוע רוטינה יומית מסודרת לביצוע התהליך.

אם אתם צריכים עזרה בתחום ניהול או סריקת מסמכים, סקאנבוק (מבית דוקיומנטס) תשמח לסייע.

להזמנת שירותי סריקה חייגו עכשיו 054-5880060

סריקת מסמכים גדולים,סריקת מסמכים גבעתיים,סריקת מסמכים רמת גן,סריקת מסמכים ברמת גן,
סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי,סריקת מסמכים הרצליה,סריקת מסמכים הנהלת חשבונות,סריקת כרטיסי ביקור
חברה לסריקת כרטיסי ביקור,סריקת מסמכים הוד השרון,סריקת מסמכים רמת השרון,סריקת מסמכים ראש העין,

סריקת ספרים לקובץ וורד

סריקה של מסמך לוורד | משרד ללא ניירת | שרות סריקת מסמכים

מידי פעם אנחנו נשאלים על ידי אנשים בעלי עניין "כיצד אני יכול לסרוק ספר בעצמי?" האמת היא שסריקת ספר לוורד יכולה להיות קלה מאוד אם אתם יודעים מה אתם עושים. סריקת ספרים שונה מאוד מסריקת מסמכים. בנושא זכויות יוצרים, הקפידו לקבל אישור זכויות יוצרים מהבעלים לפני כל פעולה שתעשו.

בשנים האחרונות מתחזקת המגמה שסוחפת הוצאות לאור ותיקות לקחת ספרים ישנים, לסרוק אותם, וליצור מהם עותקים דיגיטליים למכירה באינטרנט. על הדרך הם עורכים את הספר מחדש ולעיתים מדפיסות אותו למכירה בחנויות הספרים. בתי ספר רבים, אוניברסיטאות ומוסדות חינוך נוספים מאפשרים כיום לתלמידיהם ללמוד אך ורק מספרים דיגיטליים. התלמיד מקבל או רוכש טאבלט וכל ספרי הלימוד שלו כבר מוטענים ומוכנים לקריאה.
מכירת ספרים בפורמט דיגיטלי מגדילה את היקפי רכישת הספרים ומאפשרת לכל סופר להוציא את הספר שלו בעצמו (באמצעות המחשב הביתי) ולמכור אותו באמזון ובאתרים מתאימים רבים נוספים.

סריקה של ספר ל- OCR יכולה להתבצע כמעט ללא מאמץ אם בוחרים בדרך הנכונה. סריקת ספרים מצריכה מעט חוש טכני ונכונות להתנסות בתהליך, אבל ברגע שהצלחתם לסרוק היטב את הספר הראשון שלכם, כל היתר כבר יבוא.

סריקה של ספר כוללת מספר שלבים:

1. הכנת הספר לסריקה (בדרך כלל פירוק הדפים וחיתוך שדרת הספר בגליוטינה).
2. הסריקה עצמה. אם הדפים פורקו הסריקה תתבצע עם סורק מקצועי מהיר, אם הדפים לא פורקו הסריקה תתבצע עם סורק ספרים מקצועי או בסורק ביתי לסריקת עמוד אחר עמוד (הסבר בהמשך). שלב הסריקה מייצר תמונה מכל דף סרוק או קובץ PDF עם כל הדפים יחד.
3. במידה ורוצים לערוך מחדש את הספר יש לעשות שימוש בתוכנה לזיהוי תווים אופטי (OCR) לשם המרת התמונה לטקסט בר עריכה, בדרך כלל לקובץ וורד.
4. עריכת הטקסט, הוספת או גריעת טקסט, הוספת תמונות ואיורים וביצוע השינויים הנדרשים. שימו לב שהוספת תמונות מגדילה מאוד את נפח הקובץ.
5. שמירת הקובץ החדש המוכן להפצה בפורמט הרצוי, בדרך כלל ePub 3 או PDF.

אם יש לכם ספר ישן (כולל זכויות היוצרים שלו) ואתם רוצה להדפיס אותו מחדש, לערוך אותו, לקחת ממנו טקסטים שונים או להפוך אותו לקובץ וורד לכל מטרה, ניתן לעשות זאת במספר אופנים:
1. שימוש בסורק ביתי - הנחת הספר על הסורק כאשר הדפים כלפי מטה וסריקה של עמוד אחד או שני עמודים בכל פעם.
2. שימוש בסורק ביתי - פירוק דפי הספר והנחתם על הסורק, סריקה של עמוד אחד או שני עמודים בכל פעם
3. שימוש בסורק מהיר דו צדדי עם מזין נייר אוטומטי - פירוק דפי הספר וסריקתם ברצף עמוד אחר עמוד.

קריאה של ספר בפורמט דיגיטלי נועדה גם לאנשים שאינם יכולים לקרוא ספר מודפס מכל מיני סיבות. ספר בפורמט דיגיטלי ניתן לקריאה בקוראי ספרים דיגיטליים כגון קינדל, בטאבלטים, בסמארטפון, במחשב נייד ובמחשב נייח. ניתן לשלוח את הקובץ לכל מקום באמצעות המייל, ניתן להעלות את הקובץ להורדה חינמית או בתשלום באינטרנט.

להזמנת שירות לסריקת ספרים, להמרת קבצי PDF לפורמט וורד או ePUB3 

חייגו עכשיו 054-5880060

חברה לסריקת מסמכים וספרים - סקאנבוק

סריקת מסמכים מס הכנסה,סריקת מסמכים בבית הלקוח,סריקת מסמך לקובץ וורד,סריקת מסמכים חדרה,
חברה לסריקת מסמכים,חברת סריקת מסמכים,חברות סריקת מסמכים,יתרונות סריקת מסמכים,

סריקת מסמכים כפר סבא,סריקת מסמכים מחיר,סריקת מסמכים מהירה,סריקת מסמכים מקצועית,