סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי

סריקת מסמכים | חברה לסריקת מסמכים | סריקת מסמכים למחשב

חברות לסריקת מסמכים המספקות שירותי ניהול מסמכים מציעות ללקוחותיהן יתרונות רבים. היתרון המשמעותי ביותר הוא חסכון כספי, וזאת במידה ועבודת ניהול המסמכים תיעשה כראוי. במשרדים קונבנציונליים קיים בזבוז זמן של העובדים בחיפוש אחר מסמכים המתוייקים בקלסרים. בין אם הקלסרים ממוקמים בהישג יד ובין אם הקלסרים מאוחסנים בחדר מרוחק במשרדי הארגון, העובדים צריכים לגשת למדפי הקלסרים, לחפש את הקלסר המתאים ולאחר מכן לחפש את המחט בערמת השחת. 

בתום החיפוש העובדים חוזרים למקומם עם המסמך, עושים איתו מה שעושים, וחוזרים שוב למדף הקלסרים כדי להחזיר את המסמך למקומו. כל התהליך יכול להימשך בין 10- 60 דקות, לפחות פעם ביום. אם תעשו מכפלה של מספר העובדים בארגון בדקות הארוכות המבוזבזות בחיפוש מסמכים, תגיעו למספרים מפחידים. 

האובדן הכספי של החברה לאורך השנה צריך להיות מדאיג. הבעיה שלאנשים המתבוננים מהצד קשה לכמת את בזבוז הזמן על חיפוש והחזרת המסמכים למקומם במהלך יום העבודה, ולכן כאשר מוגשת לארגון הצעה למערכת ניהול מסמכים, מקבלי ההחלטות אינם מודעים לגובה החסכון שישיגו במעבר למשרד ללא נייר.
הפתרון היחיד העשוי למנוע מהעסקים להפסיד זמן וכסף בדרך זו הוא מערכת ניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי, מערכת שתאפשר לעובדים לגשת למסמכים הדרושים להם באמצעות כמה קליקים ממקום מושבם.

בזבוז הזמן הקשור לטיפול במסמכים מעורר את הצורך בפתרון יעיל ואמין המאפשר לעשות זאת בצורה יעילה יותר. הרצון במניעת איסוף מסמכים במשרד ויצירת תיעוד דיגיטלי המאוחסן במחשבים הוליד את הרעיון של משרד ללא נייר. כדי לעבוד במתכונת משרד ללא נייר יש צורך בסריקת מסמכים ויכולת אחסון קבצים רבים בצורה דיגיטלית, שאם לא ייעשה כראוי, הארגון יפסיד יותר מאשר ירוויח. 
ההבנה שארגון צריך להמשיך להתעסק במה שהוא מבין, הביאה להקמת חברות המספקות שירותים אמינים, חסכוניים ובטוחים לניהול וסריקת מסמכים.

הפיכת מסמכי נייר לקובץ תמונה במחשב נעשית בעזרת סורקי מסמכים מקצועיים מהירים וחכמים המבצעים תיקון איכות למסמך המקורי תוך כדי סריקה. ארגון המעוניין לבצע את הסריקה בעצמו, צריך להדריך את העובדים וללמדם את מסלול הסריקה. הארגון צריך להצטייד בסורק איכותי, לרכוש תוכנת ניהול מסמכים המתאימה לצרכים המיוחדים שלו, לארגן מקום המיועד לסריקה במשרד, ולקבוע רוטינה יומית מסודרת לביצוע התהליך.

אם אתם צריכים עזרה בתחום ניהול או סריקת מסמכים, סקאנבוק (מבית דוקיומנטס) תשמח לסייע.

להזמנת שירותי סריקה חייגו עכשיו 054-5880060

סריקת מסמכים גדולים,סריקת מסמכים גבעתיים,סריקת מסמכים רמת גן,סריקת מסמכים ברמת גן,
סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי,סריקת מסמכים הרצליה,סריקת מסמכים הנהלת חשבונות,סריקת כרטיסי ביקור
חברה לסריקת כרטיסי ביקור,סריקת מסמכים הוד השרון,סריקת מסמכים רמת השרון,סריקת מסמכים ראש העין,