משרד ללא נייר (Paperless) - סריקת קלסרים הוא הפתרון

סריקת מסמכים בבית הלקוח | סריקת מסמך לקובץ וורד | סריקת מסמכים לארכיון

בארגונים ועסקים רבים טרם הפנימו שהדרך החכמה ליצור משרד דיגיטלי מהיר ויעיל היא לנהל משרד ללא שימוש בנייר. גופים המשתמשים בנייר צוברים אין ספור מסמכים וניירות במהלך השנים והמשרד שמיועד למשימות מוגדרות מראש הופך להיות בית ארכיב או מחסן מסמכים. לא די בכך שהארגון מבזבז כסף רב על השימוש בנייר להדפסות, הוא גם מבזבז כסף על שטחי אחסון של קלסרים וקרטונים עמוסים במסמכים.

רק שדבר אחד קטן לא נלקח בחשבון - נייר הוא מוצר מתכלה, מתבלה וחשוף לפגעי הטבע והאדם. דיו שנכתב על נייר לפני שלושים שנה נראה אחרת מדיו שהודפס היום. נייר שיצא מאריזה שרכשתם בחנות נראה אחרת מנייר שאוחסן לפני עשרות שנים. תרצו או לא למסמכים יש בלאי וכדי לשמר אתהתוכן של המסמכים יש צורך לצלם אותם, או יותר נכון לסרוק אותם.

נקודה חשובה נוספת שכל ארגון חייב לקחת בחשבון היא ההישרדות והגיבוי. אם חלילה מחר הבניין מתמוטט ברעידת אדמה, כל הידע שנצבר במסמכים הולך לאיבוד. אם פורצת חלילה שריפה או שטפון - המסמכים מושמדים. אם מתבצעת פריצה למשרד ונגנבים המסמכים לצורך ריגול תעשייתי, הארגון נשאר ללא בסיס הידע שלו, לכן חשוב לבצע סריקת מסמכים שתיצור לכם גיבוי של הנתונים שנצברו במהלך שנות פעילות הארגון. 

כדי לבצע את הסריקה וליצור ארכיון דיגיטלי ממוחשב עליכם לחפש חברות המציעות שירותי הקמת ארכיון ממוחשב (ארכיון דיגיטלי). לא משנה אם אתם ארגון קטן, בינוני, גדול או אפילו אדם פרטי, ארכיון מסמכים ממוחשב הוא הפתרון הרצוי לכם (או ארכיון ממוחשב ביתי המיועד לאנשים פרטיים המעוניינים לסרוק את המסמכים הביתיים שנצברו במהלך השנים, או אפילו את הקלסרים בהם שמרו את כל הניירת והמסמכים של התארים שצברו באוניברסיטה).

אם אתם ארגון או אדם שצבר מסמכים פרטיים או סודיים ואינכם רוצים למסור את המסמכים לחברת סריקה, אתם יכולים לבצע את הסריקה באמצעות שכירת סורק מסמכים מקצועי או להזמין שירותי סריקה עד בית הלקוח, כך שהמסמכים לא יוצאים החוצה ולא נחשפים. זה הפתרון היעיל, האמין והדיסקרטי ביותר.

ארגונים שצברו מאות קלסרי מסמכים נאלצים להתמודד עם בעיית אחסון מוגבלים לכל הניירת שנאגרה. הפתרון של סריקת מסמכים באמצעות חברת סריקה שסורקת את מסמכי הארגון הוא הפתרון היעיל ביותר שכן הוא גם מאפשר בהמשך, לאחר שילוב הקבצים הסרוקים המערכת תוכנה לניהול מסמכים, לבצע, שליחה, עריכה, קטלוג, מיון, שליפה וכו'.

לאחר שביצעתם סריקה (בהנחה שהזמנתם שירותי סריקה מחברת סריקה, או שירותי סריקת מסמכים בבית הלקוח) אתם יכולים לשלב את הקבצים שנסרקו בתוכנה לניהול מסמכים שתפקידה לנהל משרד דיגיטלי בצורה יעילה ונוחה מבלי להשתמש כלל בנייר.

להזמנת שירותי סריקה חייגו עכשיו 054-5880060

סריקת מסמכים מחירים,מערכת סריקת מסמכים,סריקת מסמכים נתניה,סריקת מסמכים נהריה,

סריקת מסמכים עכו,עלות סריקת מסמכים,סריקת מסמכים פתח תקווה,פרוייקט סריקת מסמכים,

סריקת מסמכים ציבוריים,סריקת מסמכים קרית שמונה,סריקת מסמכים קרית אתא,סריקת מסמכים רעננה,