שירות סריקת מסמכים באתר הלקוח
סריקת מסמכים באתר הלקוח היא פתרון חדשני ואפקטיבי
עבור עסקים, משרדים, ומוסדות שזקוקים לגיבוי דיגיטלי מאובטח אך מעדיפים להימנע
מהעברת מסמכים פיזיים אל מחוץ למשרד. שירות זה מאפשר שמירה על סודיות מלאה וניהול
יעיל של הזמן, תוך התמקדות בנוחות הלקוח ובשמירה על המידע הקריטי ברמת אבטחה
גבוהה.
חסכון בזמן ונוחות מקסימלית
היתרון המרכזי בסריקה באתר הלקוח הוא החיסכון בזמן
ובמשאבים. אין צורך לארוז ולהוביל את המסמכים למיקום חיצוני, מה שמונע אי סדר,
בלבול וסיכון לאובדן מסמכים חשובים. מומחה סריקה מגיע ישירות למשרד, עם כל הציוד
הנדרש - כולל סורק מהיר, מחשב נייד, ותוכנות מתקדמות להמרה וסידור הקבצים
הדיגיטליים. כל הפעולה מתבצעת במקום אחד ומאפשרת לכם להתמקד בעבודה השוטפת, תוך
שמירה על שליטה ונגישות מלאה למידע.
שמירה על דיסקרטיות וסודיות המידע
לארגונים רבים יש חשש מוצדק בכל הנוגע למידע רגיש
שנמצא במסמכים פיזיים. בסריקה באתר הלקוח, כלל המסמכים נשארים בתחום המשרד או
העסק, ובכך נמנעים סיכונים הקשורים לזליגת מידע, טעויות אנוש או כשל באבטחת המידע.
המומחה שמבצע את העבודה פועל בצורה דיסקרטית ומחויב לשמירה על פרטיות הלקוח והמידע
הארגוני.
סריקת מסמכים איכותית ומקצועית
אנו מציעים שירות לסריקה מהירה ואיכותית בפורמט דיגיטלי,
ומבצעים התאמות ותיקונים תוך כדי תהליך ההמרה כדי להבטיח שהקבצים הדיגיטליים יהיו
קריאים, ברורים ומסודרים לשימוש קל ומהיר בעתיד. הצוות המקצועי דואג לכל פרט,
מהכנת המסמכים ועד סריקה מדויקת והמרה לקבצים דיגיטליים בפורמט PDF, תמונה או טקסט, בהתאם להעדפות
הלקוח.
נגישות וגיבוי מאובטח של המסמכים
המרת מסמכים לפורמט דיגיטלי לא רק מקלה על ארגונם אלא
גם מעניקה לכם גישה נוחה ומהירה לכל המידע שחשוב לכם. תהליך הסריקה כולל שמירת
עותקי גיבוי של הקבצים, כך שגם במקרה של אובדן פיזי, יש לכם תמיד גישה למידע
החיוני עבור העסק.
גמישות ומחירים משתלמים
אנו מבינים את הצורך בגמישות עבור לקוחות שונים, ולכן
מציעים תעריפי שירות נוחים בהתאמה אישית. שירות הסריקה באתר הלקוח מסופק בשעות
הפעילות המקובלות עם אפשרות להתאמה לדרישות מיוחדות. באזורים המרכזיים ניתן לקבוע
מועד שירות מהיר, כאשר עלות השירות נקבעת לפי זמן העבודה, סוג החומרים וכמות
המסמכים. תעריפי המינימום כוללים הגעה והתקנת הציוד, כך שתוכלו ליהנות משירות
מקצועי ודיגיטלי בהישג ידכם.
היתרונות הגדולים בסריקת מסמכים באתר הלקוח
1. נוחות מקסימלית:
- אנחנו מגיעים אליכם עם כל הציוד הנדרש ואין צורך להעביר מסמכים רגישים מחוץ למשרד.
- חיסכון בזמן ובמשאבים ארגוניים ופינוי שטח משרדי יקר המוקדש כיום לאחסון מסמכים פיזיים.
- אפשרות
לארגון מחדש של המשרד באופן יעיל יותר.
2. מומחיות מקצועית ונגישות משופרת:
- צוות מיומן עם ניסיון רב בסריקת מסמכים מסוגים שונים וידע נרחב בטכנולוגיות סריקה.
- יכולת התאמה לדרישות ספציפיות של כל לקוח ומתן גישה מהירה למסמכים מכל מקום ובכל זמן.
- יכולת
חיפוש מתקדמת בתוך המסמכים הדיגיטליים.
3. ציוד מתקדם ושיתוף מסמכים:
- שימוש בסורקים מהירים ואיכותיים ותוכנות עיבוד תמונה מתקדמות להבטחת איכות מיטבית.
- יכולת
סריקה של מגוון רחב של גדלים וסוגי מסמכים.
- שיתוף קל ומהיר של מסמכים בין עובדים וגורמים חיצוניים לעבודה משותפת יעילה יותר.
4. אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר:
- כל התהליך מתבצע תחת פיקוח ישיר שלכם לשמירה על חיסיון ודיסקרטיות מלאה.
- אפשרות
לחתימה על הסכמי סודיות מחמירים.
- שליטה
מדויקת על הרשאות גישה למסמכים דיגיטליים.
- יכולת גיבוי ושחזור מהירה במקרה של אסון וחיסכון בזמן חיפוש ואחזור מסמכים.
5. גמישות ויעילות:
- התאמת שעות העבודה לצרכי הארגון ויכולת לסרוק מסמכים בזמן קצר.
- אפשרות לעבודה מחוץ לשעות הפעילות הרגילות של המשרד.
- שיפור
בתהליכי עבודה הדורשים גישה למסמכים היסטוריים.
התהליך לסריקת מסמכים באתר הלקוח:
1. הערכה ראשונית:
- שיחת ייעוץ להבנת הצרכים הספציפיים שלכם.
- הערכת
כמות וסוגי המסמכים לסריקה.
- תכנון
לוח זמנים ואסטרטגיית עבודה.
2. הכנה:
- תיאום
מועד הגעה נוח לכם.
- הכנת כל
הציוד הנדרש בהתאם לסוג המסמכים.
- וידוא כל
האישורים והסכמי הסודיות הנדרשים.
3. ביצוע הסריקה:
- הגעה
לאתר עם כל הציוד הנדרש.
- סידור
והכנת המסמכים לסריקה.
- ביצוע
הסריקה תוך שמירה על איכות גבוהה ודיוק מרבי.
4. עיבוד ובקרת איכות:
- עיבוד
ראשוני של הקבצים הסרוקים.
- בדיקת
איכות מדגמית לוודא שכל המסמכים נסרקו כהלכה.
- תיקונים
ועיבוד נוסף במידת הצורך.
5. מסירה ואחסון:
- העברת
הקבצים הסרוקים בפורמט המבוקש.
- הדרכה
בסיסית על גישה ושימוש בקבצים הדיגיטליים.
- אפשרות
למחיקה מאובטחת של הקבצים ממכשירי הסריקה.
סוגי המסמכים שאנו סורקים:
- מסמכים משרדיים רגילים (A4, A3)
- ספרים וכריכות
- מסמכים היסטוריים ועתיקים
- כרטיסי ביקור ומסמכים קטנים
- צ'קים ומסמכים פיננסיים
- ועוד מגוון רחב של סוגי מסמכים
מניירת לניהול חכם: היתרונות של סריקת מסמכים בשטח
סריקה באתר הלקוח היא פתרון אופטימלי לארגונים,
עסקים, ומוסדות הזקוקים לשירות סריקה מקצועי, מהיר ואמין - מבלי לוותר על אבטחת
המידע או לבזבז זמן יקר על משלוח מסמכים. השירות מבטיח נוחות מקסימלית, שמירה על
פרטיות ומידע, תוצאה דיגיטלית איכותית ונגישה, ומותאם בדיוק לצרכי הארגון שלכם.
איך מזמינים שירותי סריקה מקצועיים באתר הלקוח?
להזמנת סריקת מסמכים עד לבית העסק או למשרד, התקשרו לטלפון 054-588-0060 ותוכלו לפרט את הצרכים והדרישות
המיוחדות שלכם. אנו נתאם מועד להגעה ונגיע עם ציוד סריקה מתקדם ומחשב נייד כדי
לספק לכם שירות מהיר ואיכותי, ללא צורך בהוצאת החומר מהמשרד. כך, תזכו בשירות
סריקה יעיל ובטוח, מבלי לחשוש מסיכונים לאבטחת המידע או מאובדן מסמכים.
כמה עולה שירות לסריקה במשרדי הלקוח?
עלות שירות סריקת המסמכים
במשרד הלקוח באזור המרכז (מאזור תל אביב ועד ראשל"צ) מתחילה מ-1,950 ש"ח
עבור עד 7 שעות עבודה בשעות הפעילות הרגילות (09:00 – 16:00). השירות כולל הגעה של
מומחה סריקה למקום, עם כל הציוד הנדרש לסריקה מקצועית ואמינה. ההזמנה כוללת תשלום
מקדמה בסך 1,000 ש"ח.
הבהרות חשובות:
1.
המחיר
כולל סריקה של מסמכים או ספרים מפורקים בגודל A3 עם
סורק אוטומטי מהיר. המחירים עשויים להשתנות בהתאם למיקום, כמות החומר והדרישות
המיוחדות של הלקוח.
2.
אם
מיקום הסריקה מחוץ לאזורי השירות שצוינו, תחול תוספת עלות. הסכום לתשלום יועבר
בתום השירות באמצעות העברה בנקאית, ביט או במזומן.
3.
המחיר
מתייחס לשעות הפעילות בלבד (09:00 – 16:00). אם הסריקה נמשכת ליום עבודה נוסף,
תחול תוספת עלות לפי מחירון.
4.
המחירים
המצוינים כאן הם מחירי בסיס לשירות הסריקה במשרד הלקוח.
